Mã HS Là Gì? Cách Tra Cứu Mã HS Code Đúng Chuẩn Cho Doanh Nghiệp

Với những doanh nghiệp lần đầu xuất nhập khẩu, thuật ngữ “mã HS” hay “HS Code” vẫn còn khá xa lạ. Vậy mã HS là gì, có cấu trúc ra sao và làm thế nào để tra cứu chính xác? Bài viết dưới đây của Nhựa Việt Tiến sẽ giải đáp đầy đủ và hướng dẫn bạn cách tra cứu mã HS chuẩn chỉnh nhất.

Mã HS là gì?

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển. Hệ thống này được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu để xác định và phân loại hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu.

Cấu trúc của mã HS Code

Mã HS được cấu tạo từ lớn đến nhỏ theo thứ tự: phần, chương, nhóm, phân nhóm và phân nhóm phụ (mã quốc gia).

• Phần: Gồm 21 phần, mỗi phần bao quát một nhóm hàng hóa chung, phân chia theo tính chất hoặc mục đích sử dụng.
• Chương: Mỗi phần chia thành các chương, tổng cộng 99 chương mô tả chi tiết hơn về nhóm hàng hóa (chương 98 và 99 dành riêng cho từng quốc gia). Ví dụ, Chương 39 dành cho “Plastic và các sản phẩm bằng plastic”.
• Nhóm và phân nhóm: Trong mỗi chương, hàng hóa được chia thành các nhóm (4 chữ số) và phân nhóm (6 chữ số). Chẳng hạn, Nhóm 3901 trong Chương 39 dành cho “Polyme ethylene ở dạng nguyên sinh”.
• Phân nhóm phụ: Một số quốc gia bổ sung phân nhóm phụ (8 hoặc 10 chữ số) để thống kê hàng hóa chi tiết hơn, phục vụ mục đích quản lý và thuế quan nội địa.

Ví dụ minh họa về mã HS 3924.90.90 của thùng rác nhựa:

• Phần VII: Plastic và các sản phẩm bằng plastic cao su và các sản phẩm bằng cao su.
• Chương 39: Plastic và các sản phẩm bằng plastic.
• Nhóm 3924: Các sản phẩm gia dụng, vệ sinh hoặc nhà bếp bằng plastic.
• Phân nhóm 3924.90: Loại khác.
• Phân nhóm phụ 3924.90.90: Các sản phẩm khác bằng plastic.

Để hiểu rõ hơn cách áp mã cho từng dòng sản phẩm cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm bài viết chi tiết về mã HS của thùng nhựa.

Vai trò của mã HS trong hoạt động xuất nhập khẩu

Mã HS mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý nhà nước.

Đối với doanh nghiệp:

• Xác định thuế suất và chi phí: Tra cứu mã HS chính xác giúp doanh nghiệp biết trước mức thuế suất áp dụng, từ đó giảm thiểu rủi ro về thuế.
• Tuân thủ quy trình hải quan: Dùng đúng mã HS giúp thủ tục thông quan nhanh chóng, tránh các rủi ro pháp lý như bị phạt do khai báo sai.
• Tận dụng ưu đãi thương mại: Nhiều hiệp định thương mại yêu cầu xác định mã HS để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan.

Đối với cơ quan nhà nước:

• Thiết lập biểu thuế: Xác định mức thuế suất phù hợp cho từng loại hàng hóa, điều chỉnh chính sách thuế quan để bảo vệ sản xuất trong nước và thúc đẩy thương mại quốc tế.
• Quản lý hàng hóa: Giúp cơ quan hải quan theo dõi, kiểm soát chặt chẽ hàng hóa qua biên giới.
• Thống kê quốc gia: Cung cấp dữ liệu chính xác về xuất nhập khẩu, hỗ trợ hoạch định chính sách kinh tế.

3 Cách thông dụng tra cứu mã HS Code

Sau khi hiểu được mã HS là gì thì nhiều chủ doanh nghiệp chắc hẳn cũng đang bận tâm về cách tra cứu HS Code ra sao. Nhựa Việt Tiến sẽ bật mí chi tiết các cách tra cứu mã này trong các mục sau đây: 

Sử dụng tài liệu chính thức từ cơ quan hải quan

Biểu thuế xuất nhập khẩu là tài liệu do Tổng cục Hải quan Việt Nam ban hành, cập nhật danh mục hàng hóa và mã HS tương ứng. Bạn có thể tìm tài liệu này trên các trang chính thức của Tổng cục Hải quan và tra cứu dựa trên mô tả, phân loại hàng hóa trong biểu thuế.

Tra cứu trực tuyến qua website Tổng cục Hải quan

Đây là cách chính xác và đơn giản nhất vì là nguồn thông tin chính thức, luôn cập nhật theo quy định pháp luật. Các bước thực hiện:

• Bước 1: Truy cập website chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam.
• Bước 2: Tại trang chủ, chọn mục “Tra cứu biểu thuế – Mã HS”.
• Bước 3: Nhập tên sản phẩm hoặc từ khóa liên quan (ví dụ: “thùng nhựa“, “pallet nhựa“, “thùng rác“…). Hệ thống sẽ hiển thị danh sách mã HS tương ứng kèm thông tin thuế suất và quy định liên quan.
• Bước 4: Đối chiếu kết quả để chọn mã HS phù hợp nhất cho hàng hóa của bạn.

Tra cứu HS Code trực tuyến qua các trang web uy tín

Ngoài ra, bạn có thể tra cứu qua các website hỗ trợ xuất nhập khẩu uy tín (HS Code Việt Nam, Caselaw…). Các trang này đã tích hợp công cụ tra cứu từ dữ liệu của cơ quan hải quan nên bạn có thể yên tâm sử dụng.

Nếu bạn đang xuất khẩu hàng hóa và cần biết mã áp cho pallet, hãy xem hướng dẫn riêng về HS Code của pallet nhựa để khai báo chính xác.

6 quy tắc áp dụng khi tra cứu mã HS

Để tra cứu mã HS chính xác và nhanh, bạn cần nắm 6 quy tắc sau:

Quy tắc 1: Chú giải chương và định danh hàng hóa

• Tên các phần, chương và phân chương chỉ mang tính định hướng, không có giá trị pháp lý trong việc phân loại. Vì vậy, khi xác định mã HS cần xem xét chú giải của phần và chương liên quan.
• Ví dụ: Với sản phẩm “voi làm xiếc”, ban đầu có thể nghĩ đến Chương 1 “Động vật sống”, nhưng theo chú giải Chương 1, động vật làm xiếc thuộc Chương 95. Do đó “voi làm xiếc” được phân vào nhóm 9508, mã HS 9508.10.00.

Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm

• Quy tắc 2(a): Sản phẩm chưa hoàn thiện nhưng có đặc tính cơ bản của sản phẩm hoàn thiện sẽ được phân loại như sản phẩm hoàn thiện. Ví dụ: xe đạp thiếu yên xe vẫn được phân loại như xe đạp hoàn chỉnh.
• Quy tắc 2(b): Hỗn hợp hoặc hợp chất của các nguyên liệu sẽ được phân loại theo nguyên liệu cơ bản nhất. Ví dụ: hợp kim đồng và kẽm được phân loại theo nguyên liệu chính là đồng.

Quy tắc 3: Hàng hóa có thể phân vào nhiều nhóm

Khi hàng hóa có thể xếp vào nhiều nhóm, áp dụng thứ tự ưu tiên:

• Quy tắc 3(a): Nhóm mô tả cụ thể nhất được ưu tiên hơn nhóm mô tả chung. Ví dụ: “thắt lưng da” được xếp vào nhóm “phụ kiện quần áo bằng da” thay vì “phụ kiện quần áo chung”.
• Quy tắc 3(b): Nếu không áp dụng được 3(a), phân loại theo nguyên liệu hoặc thành phần chính tạo nên đặc tính sản phẩm. Ví dụ: bộ dụng cụ nhà bếp bằng thép không gỉ được phân loại theo chất liệu chính là thép không gỉ.
• Quy tắc 3(c): Nếu cả 3(a) và 3(b) đều không áp dụng được, hàng hóa được phân vào nhóm xuất hiện sau cùng theo thứ tự tăng dần của mã HS.

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa tương tự nhất

Khi không thể áp dụng các quy tắc trên, hàng hóa được phân vào nhóm tương tự nhất về đặc tính và mục đích sử dụng. Ví dụ: một thiết bị mới có chức năng tương tự máy in nhưng thêm tính năng đặc biệt có thể được phân loại cùng nhóm với máy in.

Quy tắc 5: Bao bì và vỏ hộp

• Quy tắc 5(a): Bao đựng hoặc vỏ hộp thiết kế riêng cho một sản phẩm và bán kèm sản phẩm đó sẽ được phân loại chung. Ví dụ: hộp đựng kính thiết kế riêng được phân loại cùng kính mắt.
• Quy tắc 5(b): Bao bì đóng gói (hộp carton, túi nilon…) thường được phân loại cùng hàng hóa, trừ bao bì kim loại có thể tái sử dụng.

Quy tắc 6: Phân loại ở cấp độ phân nhóm

Khi đã xác định được nhóm chính, việc phân loại ở cấp phân nhóm phải dựa trên so sánh các phân nhóm cùng cấp độ. Bạn áp dụng tương tự các quy tắc 1–5 và xem xét chú giải phân nhóm để xác định mã HS chi tiết nhất.

Những câu hỏi thường gặp về mã HS

Mã HS có ảnh hưởng gì đến mức thuế xuất nhập khẩu?

Mã HS giúp xác định mức thuế phải nộp, nhờ đó bạn tính toán chi phí và giá thành chính xác. Mã HS còn ảnh hưởng đến chính sách thuế quan ưu đãi, hạn ngạch và các biện pháp quản lý khác của hải quan.

Tôi có thể sử dụng mã HS của nước ngoài cho hàng hóa tại Việt Nam không?

Không. Mặc dù HS là hệ thống phân loại quốc tế, mỗi quốc gia có thể có quy định riêng khi áp dụng (đặc biệt ở cấp phân nhóm phụ 8 – 10 chữ số).

Nếu tôi nhập khẩu hàng hóa nhưng chọn sai mã HS, điều gì sẽ xảy ra?

Khai sai mã HS có thể dẫn đến nhiều hậu quả: bị xử phạt hành chính, bị truy thu thuế và chậm trễ thông quan.

Mã HS đóng vai trò chủ chốt trong việc phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu. Hiểu rõ mã HS là gì và áp dụng đúng cách tra cứu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu chi phí và thời gian trong giao dịch quốc tế.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các loại pallet nhựa để xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ ngay hotline 028 6271 8386 để Nhựa Việt Tiến hỗ trợ sớm nhất!