Kho CFS là gì? Tất tần tật về kho CFS trong xuất nhập khẩu

Những ai đã và đang làm trong ngành xuất nhập khẩu chắc hẳn phải biết được kho CFS là gì. Đây là loại kho chuyên dụng dùng để thu gom và xử lý hàng hóa lẻ phục vụ công tác xuất nhập khẩu. Trong bài viết dưới đây, Nhựa Việt Tiến sẽ bật mí tất tần tật về loại kho này, giúp cho doanh nghiệp luân chuyển hàng hóa quốc tế hiệu quả hơn. 

1. Kho CFS là gì?

Hiểu một cách đơn giản kho CFS (Container Freight Station) là một loại kho bãi chuyên dụng được sử dụng để tập kết, phân loại, sắp xếp và đóng gói hàng lẻ (LCL – Less than Container Load) trước khi xuất nhập khẩu.

Tại kho CFS, hàng hóa lẻ sẽ được tập kết. Bộ phận nghiệp vụ sẽ xếp dỡ và bảo quản chúng tạm thời nên các doanh nghiệp phải thanh toán một khoản chi phí vận hành được gọi là phí CFS.

2. Các loại hàng hóa nào được lưu kho tại kho CFS?

Kho CFS chủ yếu phục vụ cho việc tập kết và xử lý hàng lẻ, trừ những hàng hóa bị cấm trong quy định của pháp luật thì các loại hàng hóa được lưu trữ tại đây là:

• Hàng lẻ (LCL): Đây là các lô hàng có khối lượng hoặc kích thước nhỏ, không đủ để đóng nguyên một container. Các lô hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau sẽ được gom lại tại kho CFS để đóng chung vào một container trước khi xuất khẩu, hoặc được tách ra sau khi nhập khẩu để giao cho từng chủ hàng.
• Hàng chờ thông quan: Những thùng hàng cần hoàn tất thủ tục hải quan trước khi được xuất nhập khẩu.
• Hàng quá cảnh: Các lô hàng đi qua lãnh thổ Việt Nam để đến quốc gia thứ ba có thể được lưu trữ tại kho CFS trong thời gian chờ chuyển tiếp.

3. Các dịch vụ chính tại kho CFS

Sau khi tìm hiểu về khái niệm kho CFS là gì thì các bạn cũng nên nắm sơ được các hoạt động chính tại kho bãi này để thuận tiện gửi hàng. Các dịch vụ tại kho CFS gồm có:

• Dịch vụ đóng gói, sắp xếp và bảo quản hàng hóa đang chờ xuất nhập khẩu vào kho.
• Chia tách, gom hàng lẻ và đóng ghép chung vào container/ULD cho hàng quá cảnh, trung chuyển chờ xuất khẩu hoặc kết hợp với các lô hàng khác tại Việt Nam.
• Dịch vụ tách lô, ghép hàng xuất khẩu cùng các lô hàng khác để vận chuyển đến nước thứ ba.
• Kiểm tra các lô hàng xuất khẩu đi. 
• Dịch vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong thời gian lưu kho, hỗ trợ linh hoạt trong giao dịch và quản lý hàng hóa.

Xem thêm:

• Mã HS là gì? Hướng dẫn cách tra cứu mã HS đúng cách, đơn giản
• Hướng dẫn cách tìm msds của hóa chất đơn giản, đúng cách
• Nhựa chết là gì? Cách giảm thiểu hiểm hoạ từ nhựa chết

4. Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS

Quy trình khai thác hàng xuất tại kho sẽ diễn ra theo 7 bước sau: 

4.1. Xác nhận đặt hàng

Hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển được nhập vào kho CFS. Mỗi lô hàng cần được xác định đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin chủ hàng: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu là doanh nghiệp).
• Thông tin người giao dịch: Số điện thoại liên hệ.
• Điểm đến của hàng hóa: Tên cảng đích và địa điểm giao nhận.
• Chi tiết lô hàng: Loại hàng hóa, tổng số kiện, đặc tính sản phẩm.
• Đơn đặt hàng: Danh sách và số lượng cụ thể từng mặt hàng.
• Thông tin vận chuyển: Hãng tàu, chuyến tàu phụ trách.
• Lịch trình xuất hàng: Thời gian bắt đầu xếp hàng vào container.
• Lịch trình tàu: Ngày tàu nhổ neo và khởi hành.

4.2. Liên hệ với chủ hàng để xác nhận thông tin

Sau khi đặt chỗ thành công, doanh nghiệp liên hệ với chủ hàng để xác nhận các thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm loại hàng hóa, số lượng bao nhiêu, trọng lượng và kích thước, những yêu cầu đặc biệt về đóng gói hoặc vận chuyển.

4.3. Giao hàng hóa vào kho CFS

Chủ hàng hoặc đại diện vận tải nội địa vận chuyển hàng hóa đến kho CFS theo lịch đã thống nhất. Tại đây, nhân viên kho sẽ kiểm tra và tiếp nhận hàng hóa, lập biên bản giao nhận để xác nhận tình trạng và số lượng hàng khi nhập kho.

Nếu kiện hàng bị dán băng dính, thiếu mã hiệu hay bị hỏng thì nên có bằng chứng rõ ràng và báo ngay cho chủ hàng. Chủ lô hàng cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan, kho CFS sẽ phát hành chứng từ giao nhận có chữ ký của hai bên.

4.4. Đóng gói hàng hóa tại kho CFS

Tùy theo yêu cầu và đặc tính của hàng hóa mà sẽ có những cách đóng gói khác nhau như đóng kiện, đóng thùng hay gia cố bảo vệ. Nhân viên tại kho CFS sẽ thực hiện việc đóng hàng theo đúng yêu cầu đã gửi trước đó ít nhất một ngày.

4.5. Chuẩn bị vỏ container rỗng để đóng hàng

Sau khi hàng hóa đã được đóng gói, kho CFS sẽ phối hợp với hãng tàu hoặc công ty giao nhận để điều động container rỗng đến kho. Các yêu cầu về số lượng, loại vỏ, kích thước vỏ container sẽ được thỏa thuận riêng và container này sẽ được kiểm tra về tình trạng, vệ sinh kỹ lưỡng trước khi sử dụng để đóng hàng.

4.6. Kiểm tra, kiểm hóa hàng hóa của cơ quan hải quan

Trước khi hàng hóa được xếp vào container, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra để chắc chắn hàng hóa phù hợp với khai báo hải quan và đúng với các quy định về xuất khẩu. Chủ hàng cần cung cấp đầy đủ hồ sơ hải quan cho kho CFS đúng thời hạn để đơn vị này tiến hành kiểm hóa và thực hiện đóng ghép container. 

Sau khi hoàn tất quá trình kiểm hóa, CFS sẽ bàn giao tờ khai hải quan cho hãng tàu. Trong trường hợp hồ sơ hải quan bị chậm trễ, CFS sẽ liên hệ với chủ hàng để sắp xếp lịch trình vận chuyển khác phù hợp.

4.7. Giám sát quá trình xuất hàng và thông báo tình trạng

Hàng hóa sau khi xếp vào container sẽ được niêm phong. Kho CFS sẽ phối hợp với hãng tàu để vận chuyển container đến cảng xuất khẩu theo lịch trình đã xác định. Trong suốt chặng hành trình này, doanh nghiệp xuất khẩu sẽ được cập nhật về tình trạng và vị trí của lô hàng để theo dõi và có kế hoạch phù hợp.

5. Ưu điểm và hạn chế khi sử dụng kho CFS

Bên cạnh những thông tin được chia sẻ ở trên, bạn đọc cũng cần phải tìm hiểu kỹ về ưu nhược điểm của kho CFS để tránh những thiệt hại không đáng có khi đang lưu trữ hàng hóa. Cụ thể như sau:

5.1. Ưu điểm của kho CFS

• Do không cần phải thuê nguyên container để chất số lượng hàng nhỏ lẻ nên sử dụng kho CFS giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được một phần chi phí đáng kể.
• Kho sẽ thu gom và sắp xếp các loại hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau đảm bảo đủ điều kiện xuất khẩu đi các nước khác.
• Kho CFS còn cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ đa dạng như đóng gói, bảo quản và xếp dỡ hàng hóa,…

5.2. Hạn chế khi sử dụng kho CFS

• Mặc dù giảm chi phí vận chuyển ban đầu nhưng phí lưu kho tại CFS có thể tăng nếu hàng hóa bị lưu trữ lâu.
• Xử lý hàng từ nhiều nguồn khác nhau tiềm ẩn nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
• Các quy định hải quan, tắc nghẽn cảng hay thời tiết xấu đều có thể làm gián đoạn hoạt động tại CFS.
• Sự phối hợp kém giữa các bên có thể gây chậm trễ hoặc sai sót trong xử lý hàng hóa như thông tin sai lệch, chậm trễ tiếp nhận,…
• Theo Điều 61 của Luật Hải quan, khi hàng hóa trong kho CFS được lưu trữ quá 90 ngày kể từ khi hàng vào kho thì chúng phải được đưa ra khỏi kho để xử lý. Chính vì vậy mà quá trình thông quan tại kho CFS yêu cầu các thủ tục phức tạp, đòi hỏi tính chính xác cao.

6. Sự khác biệt giữa kho CFS và kho CY (Container Yard)

Nhiều người thường nhầm lẫn kho CFS và kho CY có công dụng như nhau nhưng thực chất 2 loại kho này vẫn có nhiều điểm khác biệt. Nổi bật nhất là hai khía cạnh sau: 

	Kho CFS	Kho CY
Chức năng chính	Tập kết, phân loại, đóng gói và chia lẻ hàng hóa lẻ (LCL). Thu gom hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau để đóng chung vào container xuất khẩu hoặc tháo dỡ hàng nhập khẩu từ container để giao cho từng chủ hàng.	Nơi lưu trữ, bảo quản container đầy trước và sau khi vận chuyển. Quản lý container rỗng chờ đóng hàng hoặc sau khi dỡ hàng.
Loại hàng hóa	Hàng lẻ (LCL) không đủ để đóng nguyên container. Hàng cần ghép chung với các lô hàng khác.	Hàng nguyên container (FCL). Container rỗng.

7. Các quy định và yêu cầu khi mở kho CFS

Một số quy định bắt buộc cần phải làm khi bạn muốn mở kho CFS đó là:

• Đăng ký kinh doanh dành cho thương nhân: Hồ sơ bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao giấy chứng nhận đăng kỹ mã số thuế, danh mục cơ sở sản xuất, con dấu thương nhân và mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp CFS.
• Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp CFS: Hồ sơ gồm có đơn đề nghị cấp CFS theo đúng quy định, bản sao công chứng bảng tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với hàng hóa kèm theo mô tả cách thể hiện trên bao bì hoặc tài liệu đi kèm. Hồ sơ sẽ được nộp tại Bộ Y Tế, Bộ Công Thương và Bộ Giáo dục và Phát triển nông thôn. Thời hạn sử dụng của giấy tối đa là 2 năm kể từ ngày cấp. 

8. Kết luận

Hiểu được khái niệm kho CFS là gì và biết được công năng chính của kho sẽ giúp cho doanh nghiệp phần nào giảm được những áp lực về vận chuyển hàng hóa. Nhựa Việt Tiến mong rằng bài viết của mình sẽ giải đáp được những thắc mắc của bạn đọc về thuật ngữ quen thuộc trong logistic này. 

Nếu bạn đang làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thường xuyên vận chuyển hàng hóa cần bảo quản kỹ, tham khảo ngay các loại pallet xuất khẩu chất lượng, giá rẻ từ Nhựa Việt Tiến! Chúng tôi chuyên cung cấp các loại pallet nhựa, thùng nhựa,… với chính sách mua hàng giá sỉ cực kỳ ưu đãi. Gọi ngay hotline 1800 7113!